Verwaltungskraft für den Bereich Kita-Service (m/w/d), ASB in Lübeck

Menschen zu helfen treibt dich an? Dann bist du bei uns genau richtig! Der Arbeiter-Samariter-Bund zählt zu den größten Wohlfahrts- und Hilfsorganisationen in Deutschland. Mit 96.000 Mitglieder, 1.100 haupt- und 900 ehrenamtlich Mitarbeitende helfen wir „hier und jetzt“ in Schleswig-Holstein in den Bereichen Rettungs- und Sanitätsdienst, Bevölkerungsschutz, Erste-Hilfe-Ausbildung, Pflege (ambulant und stationär), Hospiz- und Palliativarbeit, Hausnotruf, Kindertagesstätten. Politisch und konfessionell ungebunden sind wir allein der Humanität verpflichtet und helfen allen Menschen - unabhängig von ihrer politischen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeit sowie ihrer sexuellen Identität.

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Hoeschstraße 1, 23560 Lübeck

Unser Angebot:

• Max. 30 Stunden/Woche
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zum Jobticket
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk
• Wertschätzende und offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie
• Sorgfältige Einarbeitung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

Dein Job:

• Erste Ansprechperson für unsere Kunden innerhalb der Sprechzeiten
  (Mo. – Fr.: 09:00 Uhr bis 13:00 und Do.: 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr)
• Zentrale und einheitliche Verwaltung der Stammdaten und Erstellung von Vertragsdokumenten, Rechnungen und weiterer Dokumente
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit den Eltern und Kommunen
• Vorbereitung der Abrechnungen mit den Kommunen
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität

Dein Profil:

• Du hast Lust, in einem dezentralen Team zu arbeiten bist bereit und an der kontinuierlichen Weiterentwicklung maßgeblich beteiligt zu sein
• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und kannst auch schon auf erste Erfahrungen mit Kundenkontakt zurückblicken
• Du bringst ein sehr gutes Zahlenverständnis mit und hast erweiterte Kenntnisse mit den MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Du verfügst über eine hohe Motivations- und Begeisterungsfähigkeit und bist offen für neue Herausforderungen