Fachkraft für Verwaltungs- und Büromanagement (w/m/d/-)

Beratungsstelle, Beratungstelefon, Jugendgruppen, Coming-Out-Gruppen, Kulturarbeit, diverse Freizeitgruppen, Bibliothek

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HAKI e. V. - Raum für lesbische, schwule, bi*, trans*, inter* und queere Menschen in Schleswig-Holstein – Walkerdamm 17, 24103 Kiel

Die HAKI e.V. ist die größte queere Organisation in Schleswig-Holstein mit Sitz in Kiel. Die Basis ist vielfältiges Engagement und unterschiedlichste Angebote in den Bereichen Selbsthilfe, Beratung, Bildung, Jugendarbeit, Freizeit, Menschenrechtsarbeit und vielem mehr. Für die hauptamtliche Unterstützung der Geschäftsstelle suchen wir

eine Fachkraft für Verwaltungs- und Büromanagement (w/m/d/-) der HAKI e.V. (25 Std./Woche) zum 01.05.2025.

Deine Kernaufgaben werden sein:

• Assistenz der Geschäftsführung der HAKI
• Selbständiges Büro- und Organisations-Management: Prozess-Design, Prozessanwendung und -anpas-sungen (z.B. Ausleih-Systeme, Formblatt-System, Ablage-Systeme, Büro-Bestellungen)
• Verwaltung der eingehenden Korrespondenz
• Einrichtung von Arbeitsplätzen (z.B. Mail-Adressen, Pflege der Accounts für die Teamarbeit, Arbeits-mittelvergabe)
• Mitgliederverwaltung
• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung (z.B. Führung der Kasse, Bearbeitung von Rechnungsein- und ausgang, Vorkontierung von Belegen)
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Organisation und Betreuung der Social-Media-Kanäle, Pflege der Homepage)
• Besetzung von Öffnungszeiten der HAKI (z.B. Bearbeitung von Anfragen unterschiedlicher Art)

Wir wünschen uns von dir:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
• fundierte Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, insb. Sicherheit im Umgang mit digitaler Verwaltung sowie Grundkenntnisse im Umgang mit dem Linux-Betriebssystem und Open Source Programmen
• Deutschkenntnisse verhandlungssicher in Wort und Schrift
• fundierte Kenntnisse in Gestaltung (canva), Verwaltung und Kommunikation auf Social-Media Kanälen
• fundierte Kenntnisse in Bearbeitung von Websites in Content-Management-Systemen (wie wordpress)
• Offenheit und Sensibilität gegenüber LSBTQIA*
• Strukturiertes Arbeiten, Verbindlichkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Arbeit in einem engagierten queeren ehren- und hauptamtlichen Team
• vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem gesellschaftlich relevanten Arbeitsfeld
• Eingruppierung in Anlehnung EG 8 TV-L